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如何精准规划采购职业生涯?

CPSM博润顾问 2018-12-07 06:06:28


一般认为,采购在对供应市场方面的知识不如供应商,技术方面不如公司的研发部门,质量方面又不如SQE。


采购怎样为公司创造价值?采购的价值基础在于保证采购原料交付、确保生产的顺利进行,并根据研发部门的要求提供新产品开发的样品,同时在某个周期内实现降价的目标。


对于企业采购这一富有挑战的职业,究竟应采取怎样的心态、努力具备哪些素质才能一步步实现职业的发展?


1、首先,采购职业生涯有几条可能的发展之路。


一是成为采购专家,也就是通常所说的战略采购经理或商品经理。这方面的需求非常大,几乎每个公司都需要5-10个不同领域的战略采购经理。二是成为采购管理人才,也就是常见的采购高级经理、总监、副总裁甚至首席采购官(CPO),CPO是采购职业生涯的最高境界。


2、中国未来十年将是采购职业发展的黄金时期,采购是有发展前景、在企业举足轻重的。


中国虽然已不再是一个低成本国家,但仍是最好成本的国家,大多数跨国公司还是将中国作为最主要的国际采购货源地,加上中国本身的市场规模及日益提高的居民可支配收入,中国仍在将来相当长时间内还是外资企业的最重要市场。这些因素的组合决定了高层次采购管理人员的需求中国目前缺少至少130万位能进行国际运营的各类管理人才,因此后续十年会是采购职业发展,尤其是具备国际性运作能力的采购管理人才的黄金时期。



就采购职业生涯规划与日常的工作问题,请看如下两点建议。


一是建立人生目标与职业发展的大局观 ,"很少人能够结合自己的实际情况在很年青的时候就树立宏图大志,把人生目标和职业发展的阶段结合着思考与规划。大多数人对于人生目标职业发展概念不是十分清楚,我的意见是就可以从自己目前的工作开始。"如果从事采购员工作,就努力去寻找和发现采购工作的价值优势,培养自己对于采购职业的热情,也许从低到高从下到上可以帮助厘清人生目标与职业发展的关系。"


二是重视平台的作用,也就是所处的企业。借助平台提供的机会充分展示自己的风采,这样既可以被市场所熟悉,同时市场又会带来更多的机会。 三是保持沉稳平和的心态。由于从事采购工作整天跟钱打交道,很容易让人产生躁动的心理,不同的行业不同的企业也容易产生"这山还望那山高"心态,这时沉稳平和的心态将有助于冷静,脚踏实地学到真本领。四是时刻为下一次职业发展质的飞跃充分地准备,永远保持学习和进步,因为不同采购职业发展阶段会有不同的要求。


总结来说,职业生涯的发展目标不外乎让企业或者其他部门认识并高度认可采购的价值,同时自己也获得综合能力的提升,成就一个精彩的采购职业人生。



在此基础上,采购还应该能在某些方面为公司增值以体现更高的价值。


01


物有所值方面(fair value determination):采购应该努力成为某一商品方面的专家,并对供应商的成本结构,市场动态做完整了解,确保公司花的每一份钱是物有所值。这当然也包括所谓的降价,但首先得确定拿到的价格已经是最好的。


02


供应风险管理(supply risk management):这也可以算是采购的基本功能之一。供应风险由多方面原因造成,如行业的需求变化,行业产能,供应商自身的情况。如果采购能结合公司的业务需求,并根据外部环境的变化,能有效地管理供应风险,确保公司业务的顺利进行,将是很大的贡献。


03


供应商关系管理(supply relationship management):良好的供应商关系对所有这些都有非常大的帮助,如交货、成本、质量、持续改善、早期参与等。


04


市场情报(market intelligence):采购应该尽量掌握外界市场的变化,如整个供应市场的行情、技术的发展、行业的价格趋势、供应商的供应链、公司竞争对手的实践等。


05


吸取供应商的创新(innovation):任何一个公司不可能具有所有的技术和资源。有些供应商也是某一行业/技术的专家,采购如通过同供应商的协作,吸取供应商的创新为公司所用,也是值得赞赏的。


06


持续改善(continuous improvement):在保证日常合作的基础上,采购如通过自己或团队的努力,不断提高供应商的能力,比如灵活性、成本、生产效率、提前期等,将使公司最大程度上获取收益。



更多的是从积极参与企业的战略与产品项目前期角度提供建议,。一是配合组织战略目标,在采购过程中使用价格及其成本分析工具贡献其利润底线,使用好每一笔预算;二是参与外包/内制分析,找寻和管理更具竞争力的外包伙伴,更加凸现组织的核心竞争力;三是参与租赁与购买分析,充分应用现金的时间价值,协助管理组织的现金流;四是发挥熟悉供应市场的优势,参与新产品的早期开发,成为衔接市场和研发的桥梁,协助新产品开发和设计更有效率。



如果希望未来成为采购管理人才,那么与人沟通的知识和管理技巧是首要需要学习的。硬技能方面,需要了解和熟悉企业内部相关部门的运作流程和原理,如质量、计划、仓库、生产、项目管理、工程、设计、会计、税务、法务、海关、物流等,这样有助于换位思考提升协调能力。软技能方面,注意观察上司的管理行为,同时努力创建适合自己提升的软环境,如自身的形象、与同事的关系等。只有这样,一旦时机成熟才有被提拔的可能。"当然,随着职位的升高,你还需要接触到外部供应商、客户、政府部门要员,这时你具备的行业全局观可以使得沟通更加顺畅。"



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