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星财务&新目标---西北中原中区恩施时代商场

恩施红星美凯龙 2019-01-10 08:17:07

依据集团财管中心2017年“匠心极致、尽责担当、精细管理、助力业务”的工作方针。2017年9月5日,恩施时代商场财务部组织在商场会议室召开关于星财务工作宣讲暨系统运用、业务互动专项会议,参加会议的有企划营销部、商场管理部、顾客服务部、人事行政部、物业安全部的负责人及各部门系统流程对接人。



01

星财务工作宣讲

结合各部门不同的业务属性,财务部首先对集团财管中心2017年星财务考核指标分三个维度进行介绍,包含确保类指标、挑战类指标、过程类指标,并对各个维度考核点进行具体分解详述,让每一位参会的同事都了解集团财管中心对商场考核的最终目标不是为了得分,而是通过考核提升商场管理的精细化、信息化、前置化、保障商场运营的合规性、高效性、协同性. 



02

岗位转型

围绕助力业务的工作思路,财务部向大家传达了部门内部转岗融合、转型升级的思路,并展示了最新岗位组成.岗位人员仍然没有变,变化的是工作的思路,应付督导岗关注业务从发起,验收,开票,付款全流程跟踪管控,应收督导岗通过转型升级,走出办公室,利用系统平台防范风险,加强每周固定巡场,关注经营异常并及时提示预警,正所谓答案在现场,现场有神灵.市场会计转型市场服务岗,充分关切商户核心需求,协助培训商户系统使用熟练度及开单合规性. 


03

系统上线

恩施时代商场自2015年6月9日星云系统上线后,,后期陆续上线了BOHANA报表系统、拜特资金系统、税务VMS系统,今年下半年准备上线应付集中系统及票据管理系统.系统是管理的工具,运用是为集团总部,商场总经办及各部门提供业务流程的信息及时性,直观的反映商场经营数据,为经营决策及防范风险提供依据.应付集中上线后商场付款时间节点及合规性要求比之前更高,各部门要适应新的变化,财务部将作好培训指导。

04

OA系统及采购业务培训


 财务部向各部门总结了2017年上半年财务部在系统运用方面发现并督促完成整改的问题: OA员工报销流程主要涉及成本中心的选择有误,合作方虚拟账套流程审批延期,发票类型未正确归属,增值税专用发票税额录入有误,呆滞流程未及时处理等,企划采购流程主要涉及服务类采购附件格式及完整性,比价资料供应商未盖章,媒体采购独家证明,验收清单与开票金额不一致等.物业采购流程紧急维修费用请示报告会签合作方. 


05

系统运用互动问答案 

最后一个环节是就在系统运用的过程中,各部门同事遇到了哪些问题需要财务部现场解决的:

1.物业部的冯大军同学提问关于合作方虚拟账套中可支持性附件合规性?

2.企划部的何李渊同学提问关于采购业务中媒体,广播验收手续签批事项及供应商资质合规性?

3.行政部易臣臣同学提问OA购物车系统采购如何收货?

财务部结合系统运用及集团财务管理制度一一解答,扫清大家在系统运用中的疑惑. 




专项会议总结,各部门同事对于星财务工作考核有了更深的了解,增强了大家对系统学习的紧迫感,认识到星财务工作关系每个部门工作推进效率的重要性,对考核指标的细化阐述让第个人更清晰后续在系统运用工作中更应重点关注事项,相信在未来的工作中,大家会重视星财务工作,团结一致,互联交融,共同推进恩施时代商场业务财务一体化建设,凝心聚力,共创2017年业绩惊喜,星耀硒都. 



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