91金融个人金融联盟

【文】一个新上任财务总监的工作思路——A43

财智东方e讲堂 2019-02-01 16:14:59

作为新上任的财务经理,一般会遇到一些比较棘手的问题。

平时的同事,现在的下属,如何树立威信有效开展工作?

个人看法:首先要尊重他们,把同事和下属当成朋友——当然,上司和下属很难做到真正的朋友,我只是想提醒的是,当成朋友来对待,不要先把自己摆得很高,认为自己了不起。再者就是业余时间多和他们单独沟通,虚心地请教他们。另外就是如版主说的,一定要有部门计划和目标,定期召开部门例会,检查工作完成情况。在可以的情况下,多替下属争取一些可能的利益。


如果对下面会计一些具体工作不是很熟悉,如果指导下属工作?

交流、交流、再交流,自己平时要多学习,了解下属的工作。在开部门会议的时候,多让他们发言,这个时候你要做个最好的听众。在学习和工作中,多帮助下属,比如探讨专业学习和职业规划,等等。


如果我来做这个财务总监,可能会这样做:

首先搞清楚:这个私企多大的规模?有几个分公司、子公司?也就是公司的架构首先必须要了解,同时要搞清楚它的主营、副营项目。


如果这个公司只是一个独立的公司,没有分支机构,其实这个财务总监就相当于是一个财务经理,只需要按照财务经理的职责着手开展工作,就基本能够应付了。当然既然是财务总监,一般这种规模私营企业的老板不外乎就看重两点:资金的控制和成本费用的控制。对于一个财务经理来说,这个是轻车熟路的事情。个别老板或许还会考虑向银行融资的情况。避税的问题,一般财务主管都能解决。


如果这个公司是一个集团性质的公司,有很多下属分支机构,我会这样做:


先摸底

老板关心的重点,也许是会计帐务的问题,也许是资金安全的问题,也许是成本费用的控制的问题,还有也许是融资的问题,这个在和老板面谈的时候应该已经谈得比较清楚了。摸底的时候,要特别关注老板关心的地方。


作为一个财务总监,今后的财务工作能否做得顺利,重点还是财务基础的建设,包括会计基础和内控基础。只有夯实了基础,有了全面的准确的基础数据的积累,才能使今后的财务分析、资金计划、预算化管理等工作得以顺利开展。所以,首先要摸底,了解下面企业的生产程序、财务控制程序、财务工作的基础状况。


  • 。先在总公司调取各种财务报表、财务报告,大致浏览一下,基本了解到这个集团的财务工作状况。并向集团公司的财务主管咨询一些情况,也许从他那里什么都了解不到,但谈一谈,总会有收获。


  • 。也就是尽量下到各个分支机构去走一圈,这也是所谓的下基层。首先和下面的财务主管聊,再到车间和车间主管聊,见到总经理和总经理聊,到库房和库管聊等。聊不是单纯的聊天,东拉西扯始终要围绕想了解的情况去聊。通过聊,能够了解到这个企业的很多情况和问题,也能大致了解聊的人的能力水平。


  • 。查看库房,查看车间,重点是查看财务。财务上是查看报表、查看帐务处理、查看财务管理制度,这些是为下一步进行财务工作调整的关键。到了财务部还要继续多聊,和任何会计人员聊。


有过审计工作经验的人都明白,在内部审计工作当中,善于聊,能使审计工作少走很多弯路!


同时,在查账的时候,不能让下面人员感觉到这是在“办案”,否则,工作会寸步难行!


通过对全集团的调查摸底,整个集团的情况大致就掌握了,尤其是财务工作下一步的整改方向也就明确了。

  • 调整程序,包括财务内控程序和会计处理程序,更改、修正、制定财务内部管理制度。


  • 调整会计帐务的处理方式,包括一些基本的设置。在进行这些调整的时候,要考虑到今后进行财务分析、资金计划、预算管理的需要去做。


  • 统一报表,并统一财务分析的结构和内容。内部报表的设计重点要考虑到财务分析的需要。财务分析的结构和内容首先要考虑到老板的需求,同时结合财务专业的需要。这个是能否影响老板的决策的关键,也就是把老板没有考虑到的重要的内容设计进去。


  • 财务的人员培训和调整。财务人员水平高低不同,我的原则是,只要配合、服从,可以尽力培训、指导,只要愿意学,我不担心谁的水平超过我!如果这个人实在胜任不了这个岗位,可以考虑调动岗位,一般不炒鱿鱼。但如果始终不配合甚至故意作对,就只好打发给人力资源部去处理了。


一个财务总监,是否能够让下面财务人员真心实意地服从,德是关键,其次是业务水平

所谓德,就是不能把成绩全部归自己,错误全部归下属;不能只考虑自己的利益,还要照顾下属的利益;当下属和别的部门领导发生冲突时,要敢于帮他们说话为他们撑腰;下属有功要赏,即使只是口头表扬,也要做,有过却不一定要罚,因为财务部不是军队!有过,提出警告,屡教不改的,就象征性进行惩罚,起到杀一儆百的作用。当然,如果下属碰贪污和泄露财务机密这个底线,就必须开除!


至于业务水平嘛,不多说了。既然都做财务总监了,总不至于在业务水平方面还被下属给难倒吧?


第一点:作为下属的中层副职,要对主管上司负责


  • 正确认识副职的地位和作用,以积极态度配合主管上司的工作,站在上级的角度看问题;


  • 勇于承担责任,树立全局意识和配合意识,积极做好参谋工作,并善于提出自己的思路和想法;


  • 跟主管正职做好及时、顺畅的沟通。经常就工作思路、下属的各种情况主动、及时与上司交换意见;


  • 要时刻注意维护团结和形象,维护正职的威信和权威。


  • 要在职权范围内做事,不超出目前所拥有的权限范围。


第二点:作为上司的中层副职,认清所管辖的范围内,自身处于管理者和激励者的角色


  • 要有明确的工作目标和坚定的意志;


  • 对于自己分管的科室工作,尽职尽责。遇事有主见;

  • 了解下属,熟悉每位下属的性格及工作能力特点,善于引领、激励下属,努力成为下属的主心骨。


第三点:作为同级关系的中层副职,把对方当作内部客户


  • 努力将对方的满意视为自己职责履行好坏的标准,根据对方需求来实现自己的工作。


业务方面

1.明确部门的工作目标和职责范围,一定要与老板反复沟通,最好有书面文件,或形成书面资料;


2.组建财务团队,即使原来已经有财务部门,也要按自己的思路重新规划,但要逐步推进,千万不能意气用事;


3.分析目前的现状,初步找出从现状出发要达到你的工作目标的战略安排;


4.制定各种财务管理规定和工作流程;


5.制定考核和激励标准;


6.把你的团队打造成一个真正的团队;


7.尽量多的与其他部门沟通。


办公室政治方面

1.保护自己和保护自己的团队;


2.不会有永远的朋友,也不会有永远的敌人,只有永远的利益;


3.在处理控制公司五大资源的部门的关系上一定要慎重(五大资源:采购、销售、人力资源、信息、资金);


4.永远对老板和对公司忠诚,如果你这点都做不到,收拾行李走人;


5.维护自己独立和尊严。


工作技巧方面

1.永远关心你的团队建设,永远以人为本;


2.时刻关注现金流;


3.成本控制是成本责任的落实,不是成本项目的分解;


4.我理解的财务和会计职业,不是天然具有控制和监督职能的,任何监督和控制都来自管理的需要,任何监督和控制都需要管理层的单独授权,没有授权,财务不要想当然的认为自己就有监督和控制权;


5.稳定压倒一切;


6.把业务流程搞清楚,进货渠道、采购流程、验收保管流程、差价处理、退货流程、商品陈列、定价和调价流程、租户管理、专柜管理;


7.与供应商对帐;


8.彻底搞清楚公司的现金流(有几条?来源在那里?流向何处?到底有几个人在控制现金流?。。。等等);


9.团结财务部的同事;


10.与其他部门经理做充分的沟通;


11.分析公司的利润来源即到底哪些地方让公司赚钱;


12.分析费用结构;


13.采购战略和成本战略安排;


14.商业企业的一个重要课题是防损,看看存在哪些问题,什么地方需要改进,但这个问题是业务的事,但会吞噬公司利润,要慢慢来,不能操之过急;


15.最后一个,也是最重要的一个,要有自信,做事要专业,做人要正直,要处理好与管理层的关系,要处理好与当地银行、财政、税务、海关、外汇管理等政府部门的关系。

友情链接