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财务年终总结PPT靠它就行了!

铂略财税 2018-11-08 14:47:40

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       2016年已经接近尾声,对职场人而言,用PPT做一篇年终总结,是一个怎么都绕不开的“坎儿”,躲不过就要提前准备,避免临时抱佛脚。


1—说到总结,我们首先应该明确“WHY”——为什么要总结。            

2—在明白、清楚、知道“WHY”,就应该想想“WHAT”——总结啥。          

3—有了“WHAT”,可以想想“HOW”了——怎么总结。            

4—有了“HOW”,接下来就是“DO”——执行、落实            


一、年终总结的几个层次

层次1

        简单罗列这一年的工作情况。凌乱,没有章法。

        这个层次是最基础,只是简单的罗列出这一年主要做了什么事情,虽然写出来了但是实际是没有什么意义所在的,没有体现出这些工作背后的价值所在,也不能让别人看到你的成绩在哪。

层次2

        把一年财务部所做的工作,全部梳理一遍,分门别类的罗列出来。每天都要接触大量的数据和枯燥的报表,但大家以苦为乐,从来没有怨言,工作干得有声有色。

        这是才层次1的基础之上,把简单罗列出来的事情,进行分类整理,让阅读者能够清晰的看到每个类别都做了哪些事情,以及都有哪方面的事情。作为财务人员可以分成以下几类汇总自己的工作;

        1) 日常资金收支管理工作

        2) 日常内部控制管理工作:成本、费用支出控制等

        3) 财产管理工作:采购管理、库存管理、固定资产管理等

        4) 日常财务核算工作:凭证、财务、报表等

        5) 财务分析和财务报告等工作

        6) 财务人才培训、部门建设等

        可以按照以上几个类别进行分类汇总整理汇报。

层次3

        在工作罗列的基础上,通过财务部工作,监督控制或者参谋决策,对公司产生了哪些价值,从财务的角度对公司业务及经营状况的思考。作为非盈利部门,合理控制成本(费用),有效地发挥企业内部监督职能是我们上半年工作的重中之重。

        在层次1和层次2的基础之上,能够进行深入的分析,并且重点突出,从财务部的日常工作,通过分析,反映公司运营中出现的问题,并且针对这些问题提出建议和未来一年的工作计划。

二、财务总结的四个视角

        一般情况下,如果公司没有特别要求,只要从3/4两个层面进行总结就可以,如果公司有要求可以从以下1-4个层面上分别写总结。

        1) 公司层面的:像是经营成果、任务完成情况、主要成绩与不足、大事回顾。如果从公司层面,切记要以数据为基础进行论证,不要用假大空的话语来说以上事情,要有实质的东西。

        2) 公司财务层面,从分析一些公司的重要财务指标进行分析,像是杜邦分析,通过分析这些重要的财务指标,来反映公司出现的一些问题。

        3) 财务部的层面,这个是我们写总结的重点,要写财务部这一年都做了哪些工作,取得了怎么样的成绩,达到了什么样的效果,已经财务部的人员培训,团队建设,及未来的发展构想及规划。

        4) 个人层面,这部分可以写给自己,也可以写给直线领导,写个人总结是对自己这一年工作的一个整理和回顾,同时也是对未来工作的一个计划,也可以让领导更加的了解你的想法,可以得到很大的提升。

三、财务总结的原则

         1) 重点突出,该有的都有(有针对性,写他们关心的事是重点;也可能有领导没想到但又是重要的报告可以提醒他。)

         2) 数据承载的信息(举具体的实例,用数据说话,清晰易读,如图,不看数从图形就能看出趋势)

         3) 逻辑清楚(从领导最关心的事出发)

         4) 从个人,团队,企业等多角度出发

       5)业绩不好的时候怎么办?(淡化问题,减小刺激)

四、写作要点

         1) 理清思路,段落清晰(强调逻辑清晰,把一年工作中重要的成绩放在前面)

         2) 用事实证明观点,数据要直观(能用图表展示的,尽量用图表)

         3) 预先思考可能出现的问题(也就是说当别人看到你写的这个总结之后会问你哪些问题,应该事先有所准备)

         4) 一般情况下总结如果是word的话,最好不超过2页,PPT的话最好不超过20页,要重点突出。

      每到年末,有意识地回顾以往的工作,并做出长远的发展规划,对盈亏得失做出总结和期望,才有可能在未来的职场道路上顺利走下去。

      很多人觉得,PPT和年终总结是走过场的形式主义,搞这一套无甚必要。对此,小编想说的是,没有形式主义的工具,只有形式主义的人。

      做出了一份老板和你都满意的年终总结,年终奖还会远吗?

文章来源:文琳阅读

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