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财务分析如何做到一图胜千言

中国会计视野 2018-12-05 08:34:47

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图表是将数据可视化,更直观地展现数据。使用图表可以使数据的比较、趋势或结构组成变得一目了然,就是人们常说的“一图胜千言”,并且还可以让财务分析、经营分析图文并茂,让财务分析显得更专业。但是,如果图表类型选择不恰当,不但起不到“一图胜千言”的目的,还会让人不知所云。为帮助财务分析新人避免出现上述情形,特写作本文,本文先介绍如何根据分析的主题和内容,选择图表的类型,然后介绍如何根据财务分析所要强调的重点,选择图表的具体表现形式。

一、根据分析的主题和类型选择正确的图表大类

1、发展趋势分析

发展趋势分析是通过比较企业连续几期的财务经营数据或财务比率,来了解企业财务状况随时间的推移所呈现的趋势,一方面看数据增减变化是否异常,用以发现存在的问题,另一方面,用来预测企业未来财务状况,判断企业的发展前景。

此类图表一般使用折线图、也可以使用柱状图,用横轴表示时间(年、月、日),。一般来说比率和价格类的指标使用折线图更合适。

2、对比分析

俗话说:有比较才有鉴别,在财务分析中也是如此,企业财务指标体系中的各种指标,通过比较更能发现问题。比较分析法是财务分析的基本方法之一,通过某项财务指标与性质相同的指标评价标准进行对比,揭示企业财务状况、经营情况和现金流量情况的一种分析方法。要比较就要有标准,有了标准就有参照物,才能发现财务指标的好坏。一般来说,对比分析的参照标准有四个方面:

期间比较:与上期、去年同期实际数据相比较

实体比较:与同行业先进企业或行业平均数比较

口径比较:与计划或预算数据相比较

结构比较:在构成分析的基础上比较二个期间的构成,以查看财务指标的变化

我们在做对比分析时,比较数据的大小、组成结构,通常使用柱形图、条形图,在进行结构比较时使用累积柱形图、累积条形图。当然,也可根据分析的具体情况其他图表,比如通过折线图的高低连线来表现几个公司的库存最高最低和现有库存的对比,还可使用雷达图来对比多个公司的多个财务指标。详见附件中的《财务分析经典图表模板》。

3、组成结构分析

组成结构分析法是指对分析对象中各项目的组成进行分析,如各产品的销售组成分析、流动资产组成分析、各部门管理费用组成分析。一般使用饼图、圆环图和百分比堆积条形图、百分比堆积柱形图表示组成。如果要表示组成数字大小可以使用堆积条形图、堆积柱形图。

如果要展现数据的层次结构还可使用双层饼图(Excel 2016可使用树状图和旭日图)。

4、达成及进度分析

在财务分析中经常要展现某项指标的达成进度,比如业绩完成情况、费用使用进度等。为了更直观的展示进度,我们一般选用柱形图、堆积条形图来展示。还可以使用双层圆环图来表示达成进度。

5、影响因素分析

在财务分析中,影响因素分析有二种不同的指代含义:

一是指因素分析法,比如影响销售收入的价差量差;

二是指从某一指标到另一指标的各种累积影响,比如分析EBIT指标从预算到实际值各因素的影响。

此类分析一般使用堆积柱形图、折线图(涨跌柱)来表现,Excel 2016可直接使用瀑布图来制作影响因素分析,更方便、更简单。

6、财务管理类图表

最常见的就是本量利分析、自制与外购的决策分析等等,这一类图表要根据具体情况来选择具体的图形,不详述。

二、根据财务分析要强调的重点,选择图表的具体表现形式

根据第一点所介绍的知识,我们只是确定了图表大类,要想展现得体,还要根据财务分析所要强调重点的不同,来选择具体的图表表现形式。同样的数据,使用同样的图表类型,如果用不同的表现形式,所表达的主题是不一样的。

比如同样是使用上面表格的数据,下面的二图都能反映甲乙公司各产品的销售对比,但侧重点不一样,左图是强调甲乙公司内部各产品的销售对比,而右图是强调各类产品的销售对比。

如果使用下面的滑珠图,则综合了上面二图的优点,既可反映甲乙公司各产品的销售金额大小,也方便对同一产品进行对比。

如果要反映总销售额,还要体现具体构成,则可使用累积柱形图,并且侧重点不同,要使用不同的角度。比如左图是强调各产品的销售收入,同时体现了在各公司的销售构成,右图则是首先体现了各公司的销售收入总额,同时体现了各产品的销售构成。

如果要反映比例构成,则要使用百分比堆和柱形图,根据侧重点不同,确定具体的表现形式。

当然,用双层饼图来表现也可以,如下图:

如果安装了Excel2016,还可使用旭日图或树状图来表现:

如果是对两公司各产品的销售前几名进行排名分析,还使用下面的图表:

上面的图表尽管展现了排名对比,但是要琢磨一下才看得懂表达的主题,如果是做成二张图进行对比,就更直观、更利于理解。

附:

为贯彻《“偷懒”的技术:打造财务Excel达人》所宣扬的“表格模板化”的偷懒精神,提高财务分析的效率,制作图表时可直接套用已有图表,这样可大大提高工作效率。特赠送本文读者一份《财务分析经典图表模板》,本模板共包含二十七个经典财务分析图表的模板,使用本模板可满足财务分析绝大部分的图表需求。点击“阅读原文”下载模板。

(来源:中国会计视野论坛,标题图片转自网络)

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